Hoàn cảnh người khôn việc khó hiện nay đòi hỏi mỗi người phải có một hồ sơ (resume) rất hiệu quả mới thu hút được nhà tuyển dụng. Sau đây là 20 cách giúp người tìm việc cải thiện hồ sơ trực tuyến của mình.
1. Từ khóa!
Vì nhà tuyển dụng phân loại hồ sơ bằng hệ thống mạng máy tính nên các từ khóa và từ mô tả năng lực, thành tích và kinh nghiệm làm việc của bạn góp phần rất quan trọng thu hút sự chú ý của họ.
Bắt đầu bằng bản tóm tắt năng lực trong đó đưa ra các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn trong vòng 4 đến 6 dòng.
3. Trình bày thành tích
Các công ty muốn thấy được bạn có khả năng đảm nhiệm vị trí họ đăng tuyển. Tóm tắt việc bạn đã làm và kết quả đạt được, lưu ý những lợi ích mà công ty bạn đã/đang làm thu được từ đó. Dùng các con số và tỷ lệ phần trăm để phản ánh số tiền và thời gian tiết kiệm được. Ví dụ: Điều phối hội nghị hàng năm, bổ sung các chương trình sáng tạo mới, tất cả điều đó giúp tăng thêm 17% số người tham dự và 18% doanh số.
4. Ngắn gọn, súc tích
Một hay hai trang - ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề là hiệu quả nhất. Hãy là biên tập viên của chính bạn, vứt bỏ mọi phần không liên quan hoặc không hữu ích cho công việc đang nhắm tới. Nhấn mạnh vào các kinh nghiệm gần nhất - cách đây từ 5-7 năm. Mô tả chi tiết các nhiệm vụ chính từng thực hiện.
5. Đúng mục tiêu
Tập trung nội dung của các hồ sơ bạn gửi đi theo đúng tên công việc đang ứng tuyển. Sẽ hiệu quả hơn nếu mỗi vị trí dự tuyển có một hồ sơ (ví dụ, một hồ sơ cho vị trí "Chuyên viên đào tạo", một cái khác cho "Giám đốc chương trình") và chỉ đưa vào các thông tin phù hợp với công việc đó.
6. Dễ nhìn, dễ đọc
Định dạng của một hồ sơ trực tuyến cần phải dễ đọc, cô đọng, rõ ràng và chuyên nghiệp. Tránh dùng các font chữ điệu đà, in nghiêng hay in đậm. Tốt nhất là dùng font Times Roman hay Arial với cỡ chữ từ 12 - 14. Nhớ sử dụng dấu đầu dòng cho mỗi ý quan trọng.
7. Rõ ràng
Không nói chung chung. Nói chính xác điều bạn muốn nói, dùng càng ít từ càng tốt để diễn đạt một vấn đề.
8. Chính xác
Trình bày các kỹ năng, bằng cấp và kinh nghiệm một cách tích cực mà không thổi phồng hay nói sai sự thật. Nếu chức danh công việc không mô tả đầy đủ trách nhiệm công việc, hãy chỉ ra các khả năng của bạn bằng từ ngữ phù hợp (ví dụ: Điều phối sự kiện thay vì điều phối nhân viên). Liệt kê công việc, các nhà tuyển dụng và ngày tháng làm việc trước đây.
9. Dùng động từ
Bắt đầu mỗi câu bằng một động từ để tăng thêm sức mạnh cho câu đó, như "đã thiết lập, quản lý hay tổ chức". Không dùng dấu /, chỉ dùng các câu ngắn. Ví dụ: Thiết kế tờ rơi quảng cáo về chương trình marketing của công ty.
10. Đầy đủ
Viết đầy đủ tên trường, thành phố, các chức danh vì không phải ai cũng hiểu các chữ viết tắt.
11. Ý ngắn gọn
Viết hồ sơ không đòi hỏi các câu đầy đủ cú pháp; tốt nhất là sử dụng các cụm từ đơn giản mang tính mô tả. Lưu ý khi dùng các thuật ngữ thì cần bảo đảm một người không trong ngành cũng có thể hiểu được.
12. Chứng minh kinh nghiệm
Trong tiếng Anh, sử dụng thì quá khứ có nghĩa bạn đã từng làm việc đó. Điều này khẳng định với công ty bạn có thể đảm đương những việc này.
13. Hoàn hảo
Hồ sơ của bạn đăng lên phải thật hoản hảo. Không được mắc lỗi chính tả, lỗi đánh máy. Các giám đốc nhân sự và nhà tuyển dụng hay phàn nàn nhất về các lỗi đánh máy và nói như đinh đóng cột là sẽ không tuyển những người mắc lỗi này.
14. Đọc dò cẩn thận
Đừng tin chức năng kiểm tra lỗi chính tả của máy tính. Đọc to mọi chữ lên để đảm bảo tính chính xác.
15. Hồ sơ phải dễ đọc
Những hồ sơ dài dòng, dày đặc chữ sẽ không thể đọc được. Hãy mạnh dạn xóa bớt câu chữ nếu cần. Sử dụng các khoảng trống, nhấn mạnh các ý quan trọng bằng gạch đầu dòng và loại bỏ những từ, ý thừa.
16. Không dùng hình họa
Các trình bày phức tạp sẽ làm cho người đọc bị sao nhãng. Không dùng các đường gạch, hình hộp, các đường viền hoa hòe hay các hình họa vì chúng sẽ trở thành lỗi khi gửi bằng phương tiện điện tử.
17. Không đưa các thông tin cá nhân
Hồ sơ của bạn sẽ không được coi là chuyên nghiệp hay khôn ngoan nếu bạn đưa các thông tin về tình trạng hôn nhân, giới tính, chiều cao, cân nặng, sức khỏe.
18. Không đưa thông tin bất lợi
Hồ sơ không phải là nơi bạn nói rằng bạn bị đuổi việc hay từng bị bệnh lâu dài. Đừng nêu lý do vì sao bạn bỏ một chỗ làm; chỉ đưa ra thời gian làm việc. Không nên đề cập mức lương bạn muốn trừ phi được yêu cầu.
19. Hãy cập nhật
Cập nhật các thông tin định kỳ ít nhất là ba tháng một lần. Bạn nên tạo một resume trên mạng Vietnamworks.com và đăng ký nhận thông báo việc làm để được cập nhật về các vị trí còn trống bằng email mỗi ngày.
20. Kiểm tra
Hồ sơ của bạn có hiệu quả không? Nó có giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng thấy bạn có thể đảm nhiệm được công việc đó không? Các điểm mạnh của bạn có đáp ứng yêu cầu công việc đó không? Mọi thông tin có giúp hỗ trợ hồ sơ của bạn không? Có cần phải bỏ bớt thông tin gì không? Nếu câu trả lời là không, hãy nhờ ai đó có kinh nghiệm xem giúp hay tìm hiểu thêm các hướng dẫn trên mạng để cải thiện hồ sơ.
(Theo vietnamworks)
